Si quieres seguir con la planeación de tu proyecto, con la guía de Tableau Blueprint, te invitamos a leer esta segunda parte de nuestro artículo anterior. Es importante que comprendas cada una de las pestañas, para una mejor adopción de una cultura basada en datos.
Continúa con las siguientes preguntas:
¿Cómo pueden garantizar la confianza en los datos con un uso responsable?
Pestaña Gobernanza de datos y contenido.
De las fuentes de datos identificadas mediante la Encuesta sobre datos y análisis, y el contenido inicial identificado en la pestaña Casos de uso y fuentes de datos de Tableau, clasifiquen los diferentes tipos de datos según el nivel de confidencialidad y su público. Luego, definan los modelos de gobernanza centralizados, delegados y autogobernados para cada área.
La gobernanza es responsabilidad de todos. Es por ello que el equipo del proyecto multidisciplinario debe definir los modelos a fin de lograr el equilibrio entre flexibilidad y control. Publiquen los modelos de gobernanza de la organización en la intranet de capacitación para que todos los usuarios puedan consultarlos.
Compartir políticas claras de gobernanza les permitirá reforzar la idea de que la gobernanza facilita el acceso a los datos, en lugar de restringirlo, y generar confianza en el proceso.
¿Cuál es la relación entre una función laboral y los datos?
Pestaña Asignación de roles para la capacitación.
El equipo del proyecto debe crear perfiles según el nombre de cada puesto en el flujo de trabajo para clasificar los diferentes tipos de usuario. Pueden usar los roles preestablecidos o personalizarlos con sus requisitos específicos y agregar habilidades complementarias necesarias para funciones laborales específicas. Una vez que se asigna el rol, cada persona debe completar individualmente la ruta de aprendizaje correspondiente.
Coordinen la incorporación y la capacitación de Tableau de los empleados actuales con la disponibilidad de fuentes de datos certificadas y dashboards. Una recomendación es comenzar con los creadores de contenido y los administradores de datos. Así podrán desarrollar las habilidades iniciales para empezar a crear contenido para otros.
Además, graben videos breves de introducción a pedido con los datos específicos del equipo. De esta manera, podrá incluir el análisis en un contexto que los miembros del equipo podrán comprender más fácilmente. Esto es clave para potenciar las habilidades de análisis de todos los miembros de la organización y desarrollar a las personas talentosas.
¿Quién usará Tableau y qué licencias se necesitan?
Pestaña Usuarios de Tableau.
Después de cada evaluación realizada, podrán avanzar a lo siguiente. En la pestaña Usuarios deberán crear un inventario de todos los usuarios. Donde identificarán el departamento, el nivel de licencia, el rol en el sitio, el rol para la capacitación correspondiente y la fecha de incorporación de cada uno.
Esta tarea se llevará a cabo en el flujo de trabajo de competencias, con la capacitación, la medición de la participación de los usuarios y las prácticas recomendadas de análisis. En este paso se calcula el número de usuarios por departamento, equipo y rol para la capacitación, con fines de capacitación. Para Tableau Server, el número de usuarios incluidos en el inventario es un dato importante en el momento de definir el tamaño del entorno del servidor y programar la incorporación de los usuarios.
¿Cómo promoverá el intercambio y la colaboración?
Pestaña Comunidad.
Ahora es momento de describir las actividades y los recursos recomendados para crear una red de usuarios interesados por los datos. Para empezar, centren sus esfuerzos en el plan de comunicación, los recursos de autoservicio de la intranet de capacitación y el proceso para escalar el soporte. Elaboren un plan para la primera reunión del grupo de usuarios interno. Además, establezca una frecuencia regular para las reuniones.
Está bien comenzar con algo pequeño, tanto en contenido como en participantes. No se desanimen si no logran una alta participación, ya que recién están comenzando.
¿Cómo se mantendrá actualizado sobre las nuevas características y funcionalidades?
Pestañas Planeamiento de actualizaciones y Lista de comprobación de actualizaciones.
Quizá piense que es demasiado pronto para considerar cómo se realizarán las actualizaciones. En estas pestañas podrán establecer principios clave y los planes complementarios para la actualización del software, las comunicaciones, la capacitación y el soporte. De esta manera, serán capaces de generar resultados positivos a medida que comience a usar nuevas versiones de Tableau Server y software del cliente, o software del cliente conectado con Tableau Online.
Ahora que hemos recorrido cada una de las áreas por evaluar y reconocer, es momento de implementar tu plan y acerca a tu equipo a la adopción de la cultura basada en datos. ¿Quieres saber más sobre Tableau Blueprint? Da clic aquí.